Какие существуют заявки в госзакупках?

07 Сентября


Мы расскажем в этой статье: как правильно составить заявки, не нарушая требований, когда они нужны и в какие сроки их нужно подавать. 


Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга “Агент по торгам” доступна на нашем сайте!

 



Очень часто в сфере государственных и муниципальных закупок, поставщику и заказчику приходится составлять большое количество заявок: на аккредитацию, на участие в торгах, на выделение бюджетных средств. Конечно  для каждой процедуры установлены свои требования и определения. С этим мы сегодня будем разбираться!


Заявка на аккредитацию


 Заявка на аккредитацию участника размещения заказа означает, что поставщик направляет пакет необходимых документов для получения доступа к функционалу торговой площадки и участию в электронных процедурах. Направить его нужно оператору электронной торговой площадки. Сделать это нужно в электронном виде с помощью технических средств площадки. Для аккредитации нужно направить следующие документы: 

  • документ, удостоверяющий личность; 

  • ИНН; 

  • копию выписки из единого государственного реестра; 

  • копии учредительных документов; 

  • копии документов, подтверждающих полномочия руководителя; 

  • доверенность на получение регистрации и осуществление действий; 

  • решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы. 


Заявка на участие в торгах


Заявка на участие в процедуре определения поставщика — это такое заявление участника торгов, которое тот направляет заказчику или организатору заказа, чтобы выразить заинтересованность в конкретной процедуре и желание заключить и исполнить контракт. Бывает двух видов: бумажная и электронная. На запрос предложений, а также конкурсная и котировочная заявка подается участником закупок заказчику пока только в бумажном виде в запечатанных конвертах. С 1 января 2020 года реализована возможность подать их и в электронном виде через электронных торговые площадки. В электронном виде на данный момент предусмотрена подача только для участия в электронном аукционе. Заявление для торгов не только выражает желание поставщика участвовать в процедуре, но и подтверждает его соответствие требованиям, которые установлены законом. К примеру, подавая заявку на конкурс, участник подтверждает декларацией, что: 

  • против него не проводится ликвидация; 

  • нет решения арбитражного суда о признании его банкротом и открытии конкурсного производства; его деятельность не приостановлена; 

  • у него отсутствует недоимка по налогам, задолженности по иным обязательным платежам РФ в размере более 25% балансовой стоимости активов поставщика по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период; 

  • он обладает исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности (при необходимости); 

  • между ним и заказчиком нет конфликта интересов; сведения о нем отсутствуют в реестре недобросовестных поставщиков; нет судимости за преступления в сфере экономики или предусмотренные ст. 289, 290, 291, 291.1 Уголовного кодекса РФ; 

  • бухгалтер и руководитель  юрлица не дисквалифицированы;

  • юрлицо в течение двух последних лет не привлекали к административной ответственности за правонарушения по ст. 19.28 КоАП. 

Полный состав подаваемых документов определяется видом торгов и может состоять из одной части или же из двух частей. Полезную информацию о документах для тендера в 2022 году вы можете найти тут.


Деятельность заказчика 


Получатели бюджетных средств заключают и оплачивают контракты в пределах лимитов бюджетных обязательств согласно п. 2 ст. 72 БК РФ. Это озночает, что любую закупку можно провести только в пределах выделенных лимитов (то есть денежных средств). 

Так, важно упомянуть еще и заявление на получение денежных средств. Его заказчик направляет главному распорядителю (то есть Минфину), для того, чтобы обосновать потребность в заказе. Что касается процедур, то заказчики подают заявки на участие в совместных и централизованных закупках. Ст. 25 и 26 44-ФЗ определяют особенности их проведения. Формы таких обращений утверждают организаторы торгов и уполномоченные учреждения.