В этой статье мы расскажем как подобрать хороший тендер на работы, товары, услуги, как оценить документацию и как увеличить шансы на победу. Мы дадим несколько советов, которые будут полезны при подготовке к тендеру.
Советы, как стать ближе к победе в тендере касаются госзакупок, а именно конкурса,аукциона, запроса котировок. Стоит отметить, что рекомендации будут полезны и для коммерческих закупок. Крупные коммерческие компании заимствуют у государства работающие принципы для организации тендеров, бизнес-процессы и способы экономии средств.
При грамотном размещении закупок экономия может достигать 20% бюджета. Государство тоже хочет сэкономить средства. Это удается сделать в сегменте до 3 миллионов рублей. Однако маловероятно получить тендер на десятки и сотни миллионов рублей для случайного участника.
Ознакомьтесь с документами
Проверьте документацию несколько раз. Большинство ошибок совершается из-за невнимательности, усугубленной недостатком опыта.
Сравните конкурента и себя. Оцените, насколько ваше предложение будет привлекательно для заказчика, на фоне других.
Продумайте 2-3 возможных сценария развития событий. Лучше продумать всё заранее.
Советы, полезные при оценке документации
Узнайте, в какой форме проходит тендер и по какому федеральному закону
Если по 223-ФЗ, ознакомьтесь с положением о закупках заказчика
В случае, если по 44-ФЗ, изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса
Какие требования предъявляют к участникам, наличие квалификации, лицензий, опыта
Техническое задание, насколько детально и полно составлено
Есть ли обеспечение контракта,заявки, достаточны ли сроки подачи
Количество и сложность форм, понятна ли инструкция по заполнению
Критерии оценки, их количество, адекватность цене конкурса,формула расчета
Кто заказчик, последние похожие закупки, по какой цене,кто побеждал
Сроки исполнения контракта,штрафы,пени, условия приемки и оплаты
Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем или нет
Ошибки заказчика
В документации часто заказчик допускает ошибки. Это бывает, если у контрактной службы недостаточно опыта или заказчик торопится объявить закупку.
Иногда встречаются случаи, когда заказчик умышленно пытается ввести в заблуждение. В таком случае лучше провести анализ документации специалистом, чтобы определить, являются ли требования заказчика адекватными.
Направьте организатору запрос разъяснений если ошибка в документации выглядит случайной. Укажите на ошибки, неточности, потребуйте устранить неопределенности. После устранения нарушений при правилах,понятных вам, имеет смысл подавать заявку. Итак, вы оценили ситуацию, просчитали выгоду и решили подать документы, чтобы выиграть этот тендер.
Советы, полезные для подготовки к тендеру
Необходимо внимательно составить документацию. Так как еще на стадии допуска могут отклонить вашу заявку из-за ее неполноты или небрежности составления.
Выделите опытных сотрудников
Проведите совещание и решите кто, когда и какие готовит документы
Составьте чек-листы для проверки ошибок двумя разными сотрудниками
Мотивируйте исполнителей делать работу качественно на результат (допуск)
Предложение должно удовлетворять все требования конкурсной документации
Корректно оформлено от описи документов до конверта или электронных файлов
Добавьте графической информации: таблицы,планы, графики
Укажите про опыт аналогичных предмету закупки работ
Приложите отзывы о компании,подписанные договоры, акты,
Сделайте описание компании структурированным, полным, информативным
Не жалейте бумаги. Приложите максимум документов о ваших достоинствах.
Как выиграть тендер на услуги
Информация об опыте компании и квалификации сотрудников увеличит шансы на победу. Дипломы,биографические справки, благодарности, сертификаты,грамоты, описание проектов.Всякие дипломы об участии в выставках и членстве в отраслевых ассоциациях.
Часто заказчик оценивает обеспеченность компании трудовыми, финансовыми ресурсами, оборудованием, чтобы просчитать сможет ли участник “потянуть” конкурс, выдержать качество и сроки.
Опишите методы, стандарты выполнения работ, приложите чертежи, схемы, образцы. Это покажет подготовку и серьезное отношение участника. Желание, не только выиграть любой ценой, но и выполнить работу.
Как выиграть в запросе котировок или конкурсе
При участии в запросе котировок или открытом конкурсе, лучше подать заявку в последний момент перед вскрытием конвертов. Этот не позволит перебить ваше предложение участнику, состоящему в возможном сговоре с заказчиком. Позаботьтесь, чтобы конверт был зарегистрирован до истечения сроков.
Лучше присутствовать на самой процедуре вскрытия конвертов, где комиссия демонстрирует наличие прошивки и печатей и их целостность.
Комиссия заказчика оглашает ключевые параметры каждого участника:
Наименование организации
Сроки исполнения контракта, гарантии на товары, работы или услуги
Предложенную цену цифрами и прописью
Критерии, влияющие на присвоение баллов участнику (сколько контрактов, специалистов)
Наличие обеспечения заявки (оригинал платежного поручения)
Сформируйте таблицу с параметрами всех участников еще до публикации протокола и посчитаете, удалось ли вам выиграть тендер.
Проведите аудио или видеозапись процедуры, что послужит доказательством, окажет влияние на заказчика и отобьет желание подтасовывать результаты.
Позаботьтесь о наличии паспорта, заблаговременном заказе пропуска к заказчику, и действующей доверенности.
Возьмите наши советы на вооружение, будьте внимательны и расчетливы. Тогда вероятность выиграть торги многократно возрастает. Но одной попытки обычно недостаточно. Нужно постоянная системная работа.