Как выиграть государственный тендер

31 Августа

В этой статье мы расскажем как подобрать хороший тендер на работы, товары, услуги, как оценить документацию и как увеличить шансы на победу. Мы дадим несколько советов, которые будут полезны при подготовке к тендеру.


Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга “Агент по торгам” доступна на нашем сайте!

 



Советы, как стать ближе к победе в тендере касаются госзакупок, а именно конкурса,аукциона, запроса котировок. Стоит отметить, что рекомендации будут полезны и для коммерческих закупок. Крупные коммерческие компании заимствуют у государства работающие принципы для организации тендеров, бизнес-процессы и способы экономии средств.


При грамотном размещении закупок экономия может достигать 20% бюджета. Государство тоже хочет сэкономить средства. Это удается сделать в сегменте до 3 миллионов рублей. Однако маловероятно получить тендер на десятки и сотни миллионов рублей для случайного участника.

 

Ознакомьтесь с документами

Проверьте документацию несколько раз. Большинство ошибок совершается из-за невнимательности, усугубленной недостатком опыта.

Сравните конкурента и себя. Оцените, насколько ваше предложение будет привлекательно для заказчика, на фоне других.

Продумайте 2-3 возможных сценария развития событий. Лучше продумать всё заранее.

Советы, полезные при оценке документации 

  • Узнайте, в какой форме проходит тендер и по какому федеральному закону 

  •  Если по 223-ФЗ, ознакомьтесь с положением о закупках заказчика

  • В случае, если по 44-ФЗ, изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса

  • Какие требования предъявляют к участникам, наличие квалификации, лицензий, опыта

  • Техническое задание, насколько детально и  полно составлено

  • Есть ли обеспечение контракта,заявки, достаточны ли сроки подачи

  • Количество и сложность форм, понятна ли инструкция по заполнению

  • Критерии оценки, их количество, адекватность цене конкурса,формула расчета

  • Кто заказчик, последние похожие закупки, по какой цене,кто побеждал 

  • Сроки исполнения контракта,штрафы,пени, условия приемки и оплаты

  • Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем или нет

Ошибки заказчика

В документации часто заказчик допускает ошибки. Это бывает, если у контрактной службы недостаточно опыта или заказчик торопится объявить закупку.

Иногда встречаются случаи, когда заказчик умышленно пытается ввести в заблуждение. В таком случае лучше провести анализ документации специалистом, чтобы определить, являются ли требования заказчика адекватными.

Направьте организатору запрос разъяснений если  ошибка в документации выглядит случайной. Укажите на ошибки, неточности, потребуйте устранить неопределенности. После устранения нарушений при правилах,понятных вам, имеет смысл подавать заявку. Итак, вы оценили ситуацию, просчитали выгоду и решили подать документы, чтобы  выиграть этот тендер.

Советы, полезные для подготовки к тендеру

Необходимо внимательно составить документацию. Так как еще на стадии допуска могут отклонить вашу заявку из-за ее неполноты или небрежности составления.

  • Выделите опытных сотрудников

  • Проведите совещание и решите кто, когда и какие готовит документы

  • Составьте чек-листы для проверки ошибок двумя разными сотрудниками

  • Мотивируйте исполнителей делать работу качественно на результат (допуск)

  • Предложение должно удовлетворять все требования конкурсной документации

  • Корректно оформлено от описи документов до конверта или электронных файлов

  • Добавьте графической информации: таблицы,планы, графики

  • Укажите про опыт аналогичных предмету закупки работ

  • Приложите отзывы о компании,подписанные договоры, акты, 

  • Сделайте описание компании структурированным, полным, информативным

  • Не жалейте бумаги. Приложите максимум документов о ваших достоинствах.

Как выиграть тендер на услуги

Информация об опыте компании и квалификации сотрудников увеличит шансы на победу. Дипломы,биографические справки, благодарности, сертификаты,грамоты, описание проектов.Всякие дипломы об участии в выставках и членстве в отраслевых ассоциациях. 

Часто заказчик оценивает обеспеченность компании трудовыми, финансовыми ресурсами, оборудованием, чтобы просчитать сможет ли участник “потянуть” конкурс, выдержать качество и сроки.

Опишите методы, стандарты выполнения работ, приложите чертежи, схемы, образцы. Это покажет подготовку и серьезное отношение участника. Желание, не только выиграть любой ценой, но и выполнить работу.

Как выиграть в запросе котировок или конкурсе 

При участии в запросе котировок или открытом конкурсе, лучше подать заявку в последний момент перед вскрытием конвертов. Этот не позволит перебить ваше предложение участнику, состоящему в возможном сговоре с заказчиком. Позаботьтесь, чтобы конверт был зарегистрирован до истечения сроков.

Лучше присутствовать на самой процедуре вскрытия конвертов, где комиссия демонстрирует наличие прошивки и печатей и их целостность.

Комиссия заказчика оглашает ключевые параметры каждого участника:

  • Наименование организации

  • Сроки исполнения контракта, гарантии на товары, работы или услуги

  • Предложенную цену цифрами и прописью

  • Критерии, влияющие на присвоение баллов участнику (сколько контрактов, специалистов)

  • Наличие обеспечения заявки (оригинал платежного поручения)

Сформируйте таблицу с параметрами всех участников еще до публикации протокола  и посчитаете, удалось ли вам выиграть тендер.

Проведите аудио или видеозапись процедуры, что послужит доказательством, окажет влияние на заказчика и отобьет желание подтасовывать результаты. 

Позаботьтесь о наличии паспорта, заблаговременном заказе пропуска к заказчику, и действующей доверенности.

Возьмите наши советы на вооружение, будьте внимательны и расчетливы. Тогда вероятность выиграть торги многократно возрастает. Но одной попытки обычно недостаточно. Нужно постоянная системная работа.

Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга “Агент по торгам” доступна на нашем сайте!