Что такое коммерческий тендер?
Коммерческий тендер представляет собой процесс приобретения товаров, услуг или работ, где участник, предлагающий наиболее выгодные условия, выбирается на конкурсной основе. Заказчик в данном случае является частной компанией.
Выбор победителя основывается на определенных критериях, которые варьируются в зависимости от типа тендера и внутренних правил компании. В случае государственных закупок, процесс строго регулируется законодательством, в то время как коммерческие заказчики имеют большую свободу в установлении своих правил. Однако, их деятельность ограничена Гражданским кодексом и Федеральным законом №135 от 2006 года “О защите конкуренции”.
Источники информации о коммерческих тендерах включают сайты компаний-заказчиков и электронные торговые площадки. Большинство коммерческих и государственных заказчиков предпочитают использовать крупнейшие федеральные торговые площадки для проведения тендеров, такие как:
Сбербанк-АСТ,
РТС-Тендер,
Электронная торговая площадка Газпромбанка,
ЭТП Фабрикант,
ТЭК-торг,
Российский аукционный дом,
Единая электронная торговая площадка.
Виды коммерческих тендеров
В большинстве случаев компании проводят тендеры с открытым доступом, что означает, что информация о закупке доступна почти каждому. Чтобы подать заявку на участие, вам потребуется пройти регистрацию на электронной торговой площадке. В некоторых случаях, заявку можно подать через официальный сайт компании-заказчика, но для этого также потребуется регистрация. Если же тендер проводится “на бумажном носителе”, есть возможность обойти процесс регистрации и предоставить вашу заявку лично заказчику или через курьерскую службу.
Информация о закрытых тендерах обычно не публикуется в открытом доступе, и заказчики самостоятельно ищут потенциальных поставщиков для участия в конкурсе на предоставление товаров или услуг.
Существуют различные виды коммерческих тендеров, которые могут использовать компании-заказчики:
Аукцион - выбор победителя осуществляется на основе предложенной цены.
Конкурс - учитываются как ценовые, так и неценовые факторы.
Запрос предложений - тендер без проведения торгов, где оценивается только цена.
Комплексная закупка - выбирается поставщик, предложивший лучшие условия по цене и другим критериям.
Конкурентный отбор - выбор поставщика на основе лучшей цены.
Упрощенная закупка - используется для срочных заказов с сокращенными сроками исполнения.
Кто может участвовать в коммерческих тендерах?
Участниками коммерческих тендеров могут выступать как компании, так и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях могут участвовать и самозанятые лица, если это допускается в рамках их профессиональной деятельности.
Самозанятые лица не могут получить лицензию, поэтому они обычно не участвуют в таких тендерах. Только индивидуальные предприниматели и юридические лица могут получить необходимые лицензии и принять участие в подобных тендерах.
Плюсы участия в коммерческих тендерах
Одним из главных преимуществ участия в коммерческих тендерах является то, что новым участникам проще выйти на рынок, по сравнению с государственными закупками. В государственных закупках крупные тендеры с бюджетом свыше 20 миллионов рублей обычно требуют наличия аналогичного опыта у участника. Если победитель выбирается на основе определенных критериев, то новые участники могут получить минимальное количество баллов и, соответственно, быть далеко от победы.
Другим преимуществом является то, что процесс подачи заявки на участие в коммерческих тендерах часто проще. В некоторых случаях можно обойтись без использования электронной подписи или оформления обеспечения заявки.
Участники коммерческих тендеров несут меньшую ответственность, чем поставщики в государственных закупках. Если компания уклоняется от исполнения контракта, она не будет внесена в реестр недобросовестных поставщиков, пострадает исключительно репутация.
Минусы участия в коммерческих тендерах
Один из главных недостатков участия в коммерческих тендерах заключается в том, что нет единых правил для выбора победителя. Каждая компания проводит тендер по своим правилам, что затрудняет ориентацию поставщиков в коммерческих торгах по сравнению с государственным сектором. Кроме того, заказчики могут отменить тендер в последний момент или отказаться от заключения сделки, если это разрешено правилами компании.
Также в коммерческих тендерах выше риск столкнуться с мошенниками. Например, вы можете предоставить обеспечение заявки, но остаться ни с чем, если заказчик исчезнет. Участники государственных закупок защищены лучше: все заказчики аккредитуются в Единой информационной системе, а их деятельность строго контролируется государством.
Как проходят коммерческие тендеры?
Найдите информации о тендере на сайте заказчика или торговой площадки.
Зарегистрируйтесь на торговой площадке для участия в аукционе или на сайте заказчика.
Изучите тендерную документацию, и не забудьте уточнить условия сделки, правила участия и даты подачи заявки.
Подготовьте конкурсную заявку, соответствующую требованиям тендерной документации.
Соберите информации о потенциальном партнере для проверки его надежности.
Подготовьте обеспечение заявки, если этого требует заказчик.
Подайте заявку на участие в коммерческих торгах.
Участвуйте в торгах или в переторжке, если ваше первоначальное ценовое предложение было включено в заявку и этот этап торгов предусмотрен заказчиком.
Дождитесь объявления результатов торгов — протокол будет размещен на торговой площадке или на сайте компании.
Заключите контракт с заказчиком.
Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга “Агент по торгам” доступна на нашем сайте!
