Комтендер, коммерческие закупки на торговых площадках – что такое, как участвовать

02 Июня
82 просмотров

Что такое коммерческий тендер?


Коммерческий тендер - это процесс покупки товаров, работ или услуг, где поставщик выбирается на конкурсной основе, а заказчиком выступает частная компания. Критерии выбора победителя зависят от типа тендера и правил компании. В отличие от государственных закупок, которые регулируются законодательством, правила коммерческих тендеров определяются самой компанией. Информацию о таких закупках можно найти на сайтах компаний-заказчиков и на электронных торговых площадках. Коммерческие фирмы обычно используют услуги крупнейших федеральных ЭТП.


Виды коммерческих тендеров


Организации чаще всего проводят открытые тендеры, где объявления о закупке размещаются публично. 


Для подачи заявки требуется регистрация на соответствующей торговой платформе или на официальном сайте компании. 


Участие в открытом тендере не всегда доступно всем. Заказчики могут проводить предварительный отбор, принимая заявки только от компаний, соответствующих определенным критериям. Подходящие кандидаты включаются в реестр потенциальных поставщиков или отбираются на этапе подачи заявок. Сведения о закрытых тендерах обычно не публикуются публично. Заказчики сами ищут потенциальных поставщиков и приглашают их участвовать в конкурсе на поставку.


Перечислим методы проведения коммерческих тендеров, применяемые заказчиками:

  • Аукцион: Победитель определяется по самой низкой цене.

  • Конкурс: Учитываются как ценовые, так и неценовые критерии.

  • Запрос предложений: Тендер, проводимый без торгов.

  • Комплексная закупка: Победитель выбирается на основе лучшего сочетания цены и других параметров.

  • Конкурентный отбор: Ориентирован на выбор по лучшей цене.

  • Упрощенная закупка: Проводится с сокращенными сроками, а также используются другие методы.


Некоторые тендеры предназначены исключительно для представителей малого и среднего бизнеса (СМП).


Кто может участвовать в коммерческих тендерах?


В тендерах могут участвовать как фирмы, так и частные предприниматели. При определённых условиях также допускаются самозанятые. Основным барьером для участия является необходимость наличия разрешительных документов. 


В случае, когда конкурс проводится на услуги или работы, требующие лицензии, участие без неё невозможно. Самозанятые исключаются сразу, так как им нельзя получить лицензию. 


Плюсы участия в коммерческих тендерах


Коммерческие тендеры позволяют новым поставщикам легче войти на рынок по сравнению с госзакупками. В государственных закупках с высокой стоимостью требуется соответствующий опыт, что делает сложнее для новичков участвовать и выигрывать. Коммерческие компании также предъявляют требования к квалификации и опыту, но более гибко. У каждого заказчика свои правила, что повышает шансы на нахождение выгодных условий.


Преимущество также заключается в упрощенной процедуре подачи заявки на участие в закупке. Иногда даже без электронной подписи и обеспечения. 


Участники коммерческих тендеров несут меньшую ответственность, чем в государственных закупках, так как отказ от сделки не отражается на репутации компании в реестре недобросовестных поставщиков.


Минусы участия в коммерческих тендерах


Основной недостаток коммерческих тендеров — отсутствие унифицированных правил выбора поставщика. 


В коммерческих закупках также выше вероятность столкнуться с обманщиками. Участники государственных закупок находятся под большей защитой.


Как проходят коммерческие тендеры?

  1.  Найдите сведения о закупке на веб-ресурсе заказчика или  торговой платформе.

  2. Также необходимо пройти аккредитацию на выбранной торговой платформе или зарегистрироваться на веб-сайте заказчика, если это необходимо. Важно отметить, что аккредитация в Единой информационной системе автоматически обеспечивает доступ к федеральным торговым платформам.

  3.  Важно ознакомиться  с тендерной документацией и уточнить условия контракта, правила и сроки для того, чтобы подать заявку. Также бывает, платформы не хотят предоставлять информацию о тендере, если вы не зарегистрированный пользователь. 

  4. Создать заявку для участия в тендере. Специфический набор документов и требования к их оформлению устанавливаются организаторами тендера. Каждая компания имеет индивидуальные правила проведения закупок и форму заявки. Если вы уже отправляли предложение одной компании, то для другой, вероятно, придётся подготовить документ по-другому.

  5. Проверьте информацию, чтобы убедиться, что компания не совершает недобросовестные действия. Данные о фирмах доступны на сайте налоговой службы, а сведения о банкротах - в Едином федеральном реестре. 

  6. Обеспечьте заявку, если это требуется заказчиком. Обычно участники закупок оформляют независимую гарантию или денежное обеспечение.

  7. Подайте заявку на участие в коммерческом тендере. Если закупка в электронном формате, то заявку можно отправить через торговую площадку или сайт компании. Для «бумажной» подачи распечатайте, сшейте, пронумеруйте документы и поместите их в конверт. 

  8. Примите участие в торгах или повторных торгах, если начальная цена была предложена в составе заявки и этот этап конкурса был определён заказчиком.

  9. Ожидайте объявления результатов тендера . Итог вы найдете на торговой площадке или сайте компании.

  10. На заключительном этапе заключается контракт с заказчиком. Сделка может происходить не только на торговой площадке, так как не все из них имеют эту функцию. В таких случаях используются системы электронного документооборота, что позволяет сторонам подписать соглашение вне зависимости от их местоположения, используя электронную подпись.


Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга "Сопровождение на торгах" доступна на нашем сайте!


Оцените публикацию:
(оценок - 0, среднее: 0.0 из 5)

Остались вопросы?

Оставьте свои данные, и в ближайшее время с Вами свяжется специалист
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Чекбокс