Что такое коммерческий тендер?
Коммерческий тендер - это процесс покупки товаров, работ или услуг, где поставщик выбирается на конкурсной основе, а заказчиком выступает частная компания. Критерии выбора победителя зависят от типа тендера и правил компании. В отличие от государственных закупок, которые регулируются законодательством, правила коммерческих тендеров определяются самой компанией. Информацию о таких закупках можно найти на сайтах компаний-заказчиков и на электронных торговых площадках. Коммерческие фирмы обычно используют услуги крупнейших федеральных ЭТП.
Виды коммерческих тендеров
Организации чаще всего проводят открытые тендеры, где объявления о закупке размещаются публично.
Участие в открытом тендере не всегда доступно всем. Заказчики могут проводить предварительный отбор, принимая заявки только от компаний, соответствующих определенным критериям. Подходящие кандидаты включаются в реестр потенциальных поставщиков или отбираются на этапе подачи заявок. Сведения о закрытых тендерах обычно не публикуются публично. Заказчики сами ищут потенциальных поставщиков и приглашают их участвовать в конкурсе на поставку.
Перечислим методы проведения коммерческих тендеров, применяемые заказчиками:
Аукцион: Победитель определяется по самой низкой цене.
Конкурс: Учитываются как ценовые, так и неценовые критерии.
Запрос предложений: Тендер, проводимый без торгов.
Комплексная закупка: Победитель выбирается на основе лучшего сочетания цены и других параметров.
Конкурентный отбор: Ориентирован на выбор по лучшей цене.
Упрощенная закупка: Проводится с сокращенными сроками, а также используются другие методы.
Некоторые тендеры предназначены исключительно для представителей малого и среднего бизнеса (СМП).
Кто может участвовать в коммерческих тендерах?
В тендерах могут участвовать как фирмы, так и частные предприниматели. При определённых условиях также допускаются самозанятые. Основным барьером для участия является необходимость наличия разрешительных документов.
В случае, когда конкурс проводится на услуги или работы, требующие лицензии, участие без неё невозможно. Самозанятые исключаются сразу, так как им нельзя получить лицензию.
Плюсы участия в коммерческих тендерах
Коммерческие тендеры позволяют новым поставщикам легче войти на рынок по сравнению с госзакупками. В государственных закупках с высокой стоимостью требуется соответствующий опыт, что делает сложнее для новичков участвовать и выигрывать. Коммерческие компании также предъявляют требования к квалификации и опыту, но более гибко. У каждого заказчика свои правила, что повышает шансы на нахождение выгодных условий.
Участники коммерческих тендеров несут меньшую ответственность, чем в государственных закупках, так как отказ от сделки не отражается на репутации компании в реестре недобросовестных поставщиков.
Минусы участия в коммерческих тендерах
Основной недостаток коммерческих тендеров — отсутствие унифицированных правил выбора поставщика.
Как проходят коммерческие тендеры?
Найдите сведения о закупке на веб-ресурсе заказчика или торговой платформе.
Также необходимо пройти аккредитацию на выбранной торговой платформе или зарегистрироваться на веб-сайте заказчика, если это необходимо. Важно отметить, что аккредитация в Единой информационной системе автоматически обеспечивает доступ к федеральным торговым платформам.
Важно ознакомиться с тендерной документацией и уточнить условия контракта, правила и сроки для того, чтобы подать заявку. Также бывает, платформы не хотят предоставлять информацию о тендере, если вы не зарегистрированный пользователь.
Создать заявку для участия в тендере. Специфический набор документов и требования к их оформлению устанавливаются организаторами тендера. Каждая компания имеет индивидуальные правила проведения закупок и форму заявки. Если вы уже отправляли предложение одной компании, то для другой, вероятно, придётся подготовить документ по-другому.
Проверьте информацию, чтобы убедиться, что компания не совершает недобросовестные действия. Данные о фирмах доступны на сайте налоговой службы, а сведения о банкротах - в Едином федеральном реестре.
Обеспечьте заявку, если это требуется заказчиком. Обычно участники закупок оформляют независимую гарантию или денежное обеспечение.
Подайте заявку на участие в коммерческом тендере. Если закупка в электронном формате, то заявку можно отправить через торговую площадку или сайт компании. Для «бумажной» подачи распечатайте, сшейте, пронумеруйте документы и поместите их в конверт.
Примите участие в торгах или повторных торгах, если начальная цена была предложена в составе заявки и этот этап конкурса был определён заказчиком.
Ожидайте объявления результатов тендера . Итог вы найдете на торговой площадке или сайте компании.
На заключительном этапе заключается контракт с заказчиком. Сделка может происходить не только на торговой площадке, так как не все из них имеют эту функцию. В таких случаях используются системы электронного документооборота, что позволяет сторонам подписать соглашение вне зависимости от их местоположения, используя электронную подпись.
Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга "Сопровождение на торгах" доступна на нашем сайте!
