Какие обязанности у менеджера по тендерам
Специалист, занимающийся тендерной деятельностью, осуществляет контроль над широким спектром процессов.
Следит за изменениями в законодательстве и политической ситуацией;
Проверяет тендеры на всех этапах сделки;
Изучает практику ФАС и судов;
Следит за сроками действия электронной подписи и работоспособностью компьютера;
Ищет закупки, готовит заявки и участвует в торгах;
Доставляет документы заказчику;
Контролирует поставку и выполнение работ;
Решает спорные вопросы с госучреждениями;
Обжалует закупки в ФАС;
Готовит исходную информацию для юриста по госзакупкам.
Как проходит рабочий день тендерного специалиста
У тендерного специалиста много обязанностей. Мы попытались представить, как может выглядеть его рабочий день.
Задача №1:
Изучите последние нововведения в сфере государственных закупок и проверьте электронную почту. Нет необходимости детально изучать все новости, достаточно поверхностного ознакомления, чтобы избежать всех возможных ошибок в работе.
Задача №2:
Проведите анализ документации, которая поступает на торговые площадки. Система автоматически информирует участников о том, что статус закупки был изменён.
Задача №3:
В зависимости от стадии тендерного процесса необходимо предпринимать определённые шаги:
Если заказчик изменил условия, необходимо оценить, насколько они выгодны для поставщика. В случае, если условия не соответствуют ожиданиям, лучше отозвать заявку;
Если начались торги, следует действовать в соответствии со своей стратегией и делать ставки;
В случае отказа в удовлетворении заявки без предоставления пояснений, подайте апелляцию в Федеральную антимонопольную службу;
В случае вашей победы в конкурсе, необходимо подготовить обеспечение выполнения договора и предоставить информацию ответственным сотрудникам;
Если заказчик отправил вам проект договора, необходимо подписать его в установленный срок, который указан в карте документа на электронной торговой площадке;
Если приближается срок поставки товара, следует поторопить сотрудников склада, чтобы ускорить процесс поставки;
В случае выявления ошибки в отчётных документах, пожалуйста, незамедлительно проинформируйте об этом бухгалтерию;
Если клиент сообщил о недостаче товара или его повреждении, пожалуйста, сообщите об этом ответственному сотруднику;
В случае, если Федеральная антимонопольная служба приняла решение по жалобе или клиент получил штрафные санкции, необходимо проинформировать об этом руководство.
Задача №4:
Ищите новые заказы. Информацию о подходящих тендерах можно получать через специализированные сервисы или подписавшись на уведомления о новых закупках на электронных торговых площадках и в Единой информационной системе.
Задача №5:
Выберите наиболее привлекательные предложения по закупкам.
Задача №6:
Подготовьте необходимые документы и материалы для участия в новых тендерах, а также согласуйте с руководством стратегию ценообразования для аукциона.
Как отчитываются менеджеры по тендерам
Сотрудник, ответственный за проведение тендеров, еженедельно составляет отчёты о закупках, исполненных контрактах, движении денежных средств, обеспечении гарантий, оплате и удержании штрафных санкций.
В завершение месяца он формирует обобщённый отчёт для определения размера дополнительных выплат сверх основного оклада и планирует деятельность на предстоящий месяц.
Когда и где менеджеру по тендерам повышать квалификацию
Специалисты по госзакупкам и государственные служащие должны проходить обучение не реже одного раза в три года. Однако, в зависимости от изменений в законодательстве, обучение может быть ежегодным или даже ежеквартальным.
Улучшить свои профессиональные навыки можно, посещая семинары и курсы, которые организуют: торговые площадки, государственные организации, образовательные учреждения и разработчики справочно-правовых систем.
Где найти ценную информацию специалисту по тендерам
Для того чтобы поддерживать высокий уровень профессионализма, помимо обучающих программ и семинаров, можно использовать такие инструменты:
Информационно-правовые системы;
Блоги экспертов;
Дискуссионные площадки для специалистов по закупкам;
Подписка на профильные издания;
Участие в официальных событиях.
Особо тщательно нужно изучать базу решений Федеральной антимонопольной службы и картотеку арбитражных дел.
Компания БидЭксперт поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга "Сопровождение на торгах" доступна на нашем сайте!
