Содержание:
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это современный аналог личной подписи, представленный в виде закодированных данных, содержащих пароли, знаки и различные символы. Несмотря на то, что визуально она не проявляется, ЭЦП играет важнейшую роль в подтверждении подлинности документа и идентификации его автора. Эта подпись тесно связана как с автором, так и с самим документом, что достигается через использование сложных криптографических методов. Это делает её незаменимым элементом в электронном документообороте.
Виды электронной цифровой подписи
Согласно современному законодательству, существуют три вида электронной цифровой подписи (ЭЦП):
- ПЭП — это набор цифровых данных, который подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Она используется для авторизации в интернет-магазинах, на портале «Госуслуги» и в других сетях.
- НЭП — представляет собой ключ, записанный на смарт-карту, токен или другой специальный носитель. Она помогает идентифицировать авторство и гарантирует сохранность документа. Документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.
- КЭП — наиболее надежный и универсальный вид ЭЦП. Её выдают только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это особый ключ, который генерируется в специализированной криптографической программе в момент подписания важного документа. С ее непосредственной помощью можно надежно подтвердить авторство документа и сохранить его неизменность. Если в подписанный файл будут внесены любые правки, подпись моментально станет недействительной. НЭП подходит для использования двум основным типам пользователей: сотрудникам юридических лиц и физическим лицам.
Неквалифицированная электронная подпись обладает рядом явных преимуществ и определенных ограничений. Её можно применять в рамках внутреннего документооборота компании, а также для взаимодействия с контрагентами при наличии соответствующего соглашения об использовании НЭП. Кроме того, она используется для аккредитации и участия в торгах на различных электронных площадках. Это значительно позволяет оптимизировать многие процессы и существенно сокращает время на обработку документов.
Ключевые особенности НЭП:
- Легкость получения: НЭП можно получить быстрее и проще, чем квалифицированную подпись.
- Область применения: подходит для неформальных сделок, внутренней документации и электронной переписки.
- Отсутствие жестких требований: не нужно прибегать к услугам специальных сертификационных центров.
Тем не менее, следует помнить, что НЭП не всегда признается юридически значимой и может иметь ограничения при работе с государственными учреждениями и в некоторых корпоративных ситуациях.
Вопросы-ответы
1.Что такое сертификат электронной подписи?
Такие сертификаты представляет собой официальный документ, который подтверждает связь ЭЦП с физлицом или юрлицом. Сертификаты могут быть как бумажными, так и электронными, в зависимости от предпочтений и требований пользователя.
2. Можно ли создать ЭЦП за 1 день?
Да, конечно. Современные технологии предоставляют возможность получить выпустить ЭЦП день в день. Время выпуска ЭП зависит от скорости обработки удостоверяющего центра и быстроты предоставления всех необходимых документов для получения сертификата. ЭЦП можно заказать в УЦ БидЭксперт.
3. Кому выдают сертификат ЭП?
Данный сертификат может быть выдан практически любому желающему, будь то физическое лицо, представитель организации или индивидуальный предприниматель. Важно при подаче заявки корректно указать должность заявителя, особенно если ЭП требуется для служебных целей.
4. Мне обязательно посещать удостоверяющий центр для получения ЭП?
Нет, посещение удостоверяющего центра для получения электронной подписи (ЭП) необязательно. В современном мире многие удостоверяющие центры предлагают возможность подачи документов дистанционно. Вы можете отправить полный комплект документов онлайн и оплатить услугу через банк.
5. Я хочу получить ЭЦП для участия в государственных аукционах. Она будет действовать на всех торговых площадках?
Если вы планируете участвовать в государственных аукционах, усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП) обеспечит вам доступ ко всем федеральным электронным торговым площадкам (ЭТП). Такая подпись действительна на таких платформах, как Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), ZakazRF и другие.