СФР сообщила, что после 11 марта 2024 года будет запрещено загружать документы о подтверждении прав иными способами, кроме машиночитаемых электронных форм. Поэтому будут использоваться другие способы, включая бухгалтерские софты, операторы электронного делопроизводства и отдельное программное обеспечение СФР.
Это связано с вступлением в силу свежих правок ст.17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Исходя из новых правил, свидетельство полномочий субъекта права для намерения подачи электронных документов должно осуществляться с помощью доверенности в машиночитаемом виде в электронном формате.
Ранее созданные разрешения будут действовать до 1 мая настоящего года в случае справок о невозможности работать и до 1 июля в оставшихся случаях, или же до конца длительности использования справки. Важно подчеркнуть, что на основании Закона о цифровой подписи проверка авторизации физического лица должна осуществляться с использованием МЧД.
Необходимость СФР перейти на МЧД не действует на страховщиков, которые не передают в СФР документы и информацию в электронном виде или представляют документы и информацию самостоятельно без привлечения доверенного лица. Необходимые данные и отчетность без доверенности в СФР могут представлять организации, а руководство ИП может представлять их самостоятельно.
Сертификаты для сотрудников предприятий, не имеющих машиночитаемых электронных форм, можно использовать до начала сентября нынешнего года, но после 11 марта 2024 года их использование в системе СФР будет остановлено.