Потеряли, украли электронную подпись — что делать?

21 Июля

Если ключ электронной подписи потерялся или его украли, сразу же сообщите об этом в удостоверяющий центр BidExpert любым удобным способом: лично придя в офис, по телефону или e-mail. Вам нужно успеть отозвать подпись до того, как ею кто-нибудь воспользуется для кражи денег со счета, заключения фиктивных сделок или в других целях.

Как правильно отозвать электронную подпись


Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.


1.Ссылка из e-mail


Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзовите подпись по ссылке из e-mail. 

Для этого:

  1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой на нее

  2. Проверьте заявку и заполните форму

  3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП

  4. Отправьте менеджеру скан заявки. 

  5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной подписи



2.В СБИС


Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. 

Вам необходимо:

  1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации

  2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».

  3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв

  4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана


Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Так, подпись будет отозвана.


Что произойдет, если вовремя не отозвать электронную подпись


Существует два варианта развития событий. 


1.Относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое может случится при нечестной конкурентной борьбе.


2. Когда подпись похищена специально для махинаций с документами. 


Что может произойти?


  • Потеря денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать не получится — все платежки подписаны вашей ЭП.

  • Потеря имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании.

  • Срыв сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом, пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся.

  • Испорченная репутации. Украденным ключом можно подписать фальшивую заявку на тендер с заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки.

  • Рейдерский захват компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника, злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.

 

Отправьте заявку на получение электронной подписи.