Содержание:
Что такое ЭЦП?
ЭЦП — это цифровая версия собственноручной подписи, используемая для подтверждения подлинности документа и удостоверения личности владельца электронной подписи. Такая подпись выглядит как сгенерированный цифровой файл, содержащий основную информацию о ее владельце. Электронная подпись полезна тем, кто работает с электронными документами, подает электронные налоговые декларации, совершает электронные сделки, участвует в электронных тендерах, удаленно взаимодействует с банками, использует электронный документооборот в компаниях и нанимает сотрудников удаленно.
Виды ЭЦП
Простая
Неквалифицированная
Квалифицированная
ЭЦП для маркетплейса Ozon
На рынке используются квалифицированные электронные подписи (КЭП). Это наиболее универсальный вид электронной подписи, придающих документам юридическую силу и полностью заменяющий рукописные подписи и бумажные документы.
Для каких целей используют КЭП?
Управление электронным документооборотом
С помощью услуг электронного документооборота (ЭДО) происходит обмен накладными, сертификатами, квитанциями и счетами-фактурами с торговыми площадками. Например, чтобы отправить товар на склад, необходимо заверить документы квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Отчетность перед налоговыми органами
Вы должны регулярно отчитываться о своих доходах и расходах. Федеральное налоговое управление принимает налоговые декларации онлайн, но требует наличия электронной подписи.
Заключение партнерского соглашения
Некоторые торговые площадки позволяют клиентам удаленно заключить соглашение с сервисом ЭДО, прежде чем вступать в партнерские отношения. Так, например, поступает AliExpress. Конечно, договор можно отправить и по почте, но на его подписание может уйти несколько недель.
ЭП для Ozon
- Простая ЭП для создания акта приема-передачи; для этого достаточно создать акт в личном кабинете, и он будет считаться подписанным простой цифровой подписью
- Квалифицированная ЭП для подключения электронного документооборота. ЭДО требуется для некоторых товаров, поступающих на склад "Озона". Для товаров, поступающих на личный склад, ЭДО не требуется
Вопросы-ответы
Что такое сертификат электронной подписи?
Для выполнения действий с использованием ЭЦП, таких как подача коммерческого предложения, подписание договора или сдача отчета, необходимо приобрести в удостоверяющем центре сертификат электронной подписи. Оформить ЭЦП можно в БидЭксперт.
Можно ли создать ЭЦП за один день?
Да. Если вы выберете срочное создание цифровой подписи, то получите токен, сертификат ЭЦП и лицензию КриптоПро в течение часа.На срочные услуги действуют повышенные тарифы.
Кому выдается сертификат цифровой подписи?
Получить сертификат КЭП может любой желающий. Однако необходимо указать статус заявителя, например, юридическое лицо.
Обязательно ли посещать удостоверяющий центр для получения цифровой подписи?
Нет, это не обязательно. Подпись может быть выдана удаленно и получена курьером.
Я хочу получить ЭЦП для участия в национальном аукционе, действительна ли она на всех торговых площадках?
Да, ЭЦП действительна на всех федеральных ЭТП, таких как Сбербанк-АСТ и РТС-тендер, а также на многих коммерческих площадках.