Содержание:
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровой аналог собственноручной подписи. Она обеспечивает аутентичность и целостность данных, передаваемых в электронном виде. Базовые аспекты ЭЦП:
- Аутентификация: Позволяет подтвердить личность отправителя документа
- Целостность: Гарантирует, что документ не был изменен после его подписания
- Неизменность: Подписав документ, отправитель не может изменить свои действия Широко применяется в юридических и финансовых документах
Виды ЭЦП
Простая ЭЦП
Неквалифицированная ЭЦП
Квалифицированная ЭЦП
Электронная подпись для самозанятого
Самозанятые — кто они?
Самозанятые — это предприниматели, которые уплачивают специальный льготный налог на профессиональный доход. Любой желающий может получить этот статус.
Виды ЭП для самозанятых
Простая электронная подпись
Это минимально защищенный тип ЭП, который предоставляет практически нулевые полномочия. ПЭП может применяться, например, для внутреннего документооборота в организации. Также это может быть смс-код от банка, который приходит во время покупок на маркетплейсах. Для самозанятого ПЭП фактически представляет собой логин и пароль, используемые для входа в личный кабинет платформы, где осуществляется электронный документооборот.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Этот вид подписи является более защищенным: для ее получения требуется заключение дополнительного соглашения. НЭП используется для подписания договоров, актов и отчетов о выполненной работе, подтверждая личность владельца и фиксируя, что документ не изменялся после его подписания.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Подпись возникает с привлечением сложных шифровальных кодов и алгоритмов, прошедших сертификацию ФСБ РФ. КЭП целиком выполняет функцию физической подписи самозанятого.
Самозанятый может использовать любой из видов подписи, но наиболее базовой является именно усиленная КЭП.
Зачем самозанятому нужна электронная подпись?
ЭЦП помогает самозанятым существенно сэкономить время на поиске новых клиентов и взаимодействии с ними.
1. Участие в торгах банкротов и госзакупках
Имущество, принадлежащее предпринимателям-банкротам, выставляется на продажу через электронные торговые площадки (ЭТП). Для подтверждения личности и электронного заверения документов на таких платформах необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) самозанятого. Без этой подписи невозможно осуществлять удаленную деятельность через ЭТП.
Часто имущество на таких торгах продается по ценам ниже рыночных, что выгодно как для банкротов, так и для кредиторов, стремящихся быстро распродать активы. Это открывает возможность для самозанятого приобрести необходимое оборудование на выгодных условиях.
Самозанятый также может участвовать в государственных и муниципальных закупках. Он может предложить более выгодные условия на предоставляемые услуги или работы, благодаря отсутствию необходимости в постоянном штате сотрудников и снижению налоговых расходов.
Как и при продаже имущества должников, госзакупки также осуществляются на электронных торговых площадках (ЭТП). Следовательно существование электронной подписи является ключевым элементом участия самозанятого в госзакупках и торгах. Существуют также специализированные платформы, которые помогают самозанятым обойти конкуренцию с крупными организациями.
2. Работа с клиентами
Самозанятые могут оказывать услуги дистанционно, наличие общего региона с клиентом не является обязательным. Для предупреждения лишних затрат времени и ресурсов на передачу деловых бумаг, таких как договоры и дополнительные соглашения, они применяют КЭП. Это позволяет отправлять все необходимые документы клиентам через систему электронного документооборота (ЭДО), которая обеспечивает их целостность и мгновенную доставку.
3. Открытие ИП или ООО
При расширении своей деятельности самозанятому может понадобиться электронная подпись. Например, если количество заказов увеличивается и появляется необходимость в найме работников, сохранение статуса самозанятого становится нереальным. Чтобы избежать необходимости посещения налоговой службы, он использует КЭП для верификации своей личности и заверения электронных деловых бумаг.
Вопросы-ответы
Что такое сертификат электронной подписи?
Сертификат электронной подписи необходим для совершения различных действий с использованием ЭЦП, таких как подача коммерческих предложений, подписание соглашений или предоставление отчетности. Его можно приобрести в удостоверяющем центре БидЭксперт.
Можно ли изготовить ЭЦП за один день?
Да. Вы можете оформить срочную цифровую подпись, и в этом случае токен, сертификат ЭЦП и лицензия КриптоПро будут выданы вам в течение часа. При этом услуги срочного оформления могут иметь повышенные тарифы.
Кому выдается сертификат цифровой подписи?
Каждый желающий может получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), но потребуется указать статус заявителя, например, юридическое лицо.
Нужно ли лично посещать удостоверяющий центр для получения цифровой подписи?
Нет, это не является обязательным. ЭЦП может быть выдана удаленно и передана курьером.
Я планирую получить ЭЦП для участия в национальном аукционе, будет ли она действительной на всех торговых площадках?
Да, ваша ЭЦП будет действительна на всех федеральных электронных торговых площадках, включая Сбербанк-АСТ и РТС-тендер, а также на многих коммерческих площадках.