Электронная цифровая подпись для ЕГАИС (алкоголь)

Что такое ЭЦП?

Электронная подпись (ЭП) - это цифровой аналог обычной бумажной подписи. Электронная подпись составляет серию символов, прикрепленных к документу. Электронная подпись устанавливает личность подписанта и проверяет предоставленные данные. Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и современное общество не могло бы существовать без электронных подписей. Для частных лиц это легкий метод общения с государственными ведомствами, работодателями и университетами.

ЭЦП ЕГАИС для алкоголя

Вся российская алкогольная продукция регистрируется в ЕГАИС «Алкоголь». Все участники рынка, среди которых и фармацевтический алкоголь, обязаны предоставлять данные в эту систему.
ЕГАИС «Алкоголь» работает подобным способом. На всякий сосуд с алкоголем напыляется двухмерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии и дате розлива. С этого момента алкоголь регистрируется в единой базе данных. Как только штрих-код считывается сканером, в системе мгновенно фиксируются все перемещения, будь то транспортировка на другой склад или отгрузка оптовику. Для доступа к системе и передачи информации о транзакциях со спиртосодержащей продукцией компаниям требуется электронная подпись.

Количество сертификатов, необходимых для одной компании

Росалкогольтабакконтроль (РАТК) требует, чтобы все торговые точки, продающие или распространяющие алкоголь, получили сертификат ЕГАИС КЭП. Для организаций, имеющих несколько торговых точек, нельзя использовать один и тот же сертификат, так как сертификат Федеральной налоговой службы не может быть скопирован. Поэтому каждый магазин должен предоставить собственную цифровую подпись
. Также можно работать с системой, используя физические персональные сертификаты. Однако его владелец не должен быть представителем компании. Это может быть сотрудник или любое другое лицо.

Электронные подписи, необходимые для алкоголя

ЭЦП требуются на протяжении всего процесса. В качестве примера можно привести ситуацию, когда поставщик оформляет накладную на отгрузку: ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная копия передается экспедитору. Грузополучатель может сверить информацию из ЕГАИС с бумажным уведомлением об отправке и, используя электронную подпись, подготовить отчет, подтверждающий отправку, отказ от доставки или расхождения.

ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь используют:

1. Производители сообщают о производстве алкоголя, крепких спиртных напитков, и пивных напитков.
2. Импортеры сообщают об импорте и отгрузке алкоголя или лекарств на спиртовой основе.
3. Оптовые продавцы фиксируют закупки и продажи алкоголя и спиртосодержащей продукции.
4. Розничные продавцы отчитываются о розничных продажах спиртных напитков и лекарственных средств на спиртовой основе.
5. Предприятия общественного питания отчитываются о массовых поступлениях алкоголя и погашении вскрытых бутылок.
6. ЭЦП требуются для отражения в балансе списания по причине брака, порчи или утраты спиртосодержащей продукции, а также излишков, выявленных при инвентаризации.

Могу ли я торговать без алкоголя ЕГАИС?

Нет, это невозможно. За продажу алкоголя без единого государственного реестра алкогольной продукции вас ждет взыскание. Для юридических лиц он составляет от 150 000 до 200 000 рублей, для физических - от 10 000 до 15 000 рублей. Есть возможность также конфискации продукции. Компании, оформленные к ЕГАИС «Алкоголь», имеют право продавать алкоголь или лекарства на спиртовой основе в течение трех дней, не передавая данные в систему.

Какие документы требуются для получения ЭП ЕГАИС алкоголь?

Электронную подпись можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭЦП ЕГАИС для алкоголя - это необходимо?

1. Сокращает количество ошибок при продаже и учете спиртосодержащей продукции.
2. Организации могут защитить себя от штрафов за незарегистрированную спиртосодержащую продукцию.
3. Снимает угрозу приобретения спиртосодержащих изделий, выброшенных на рынок по «серым» моделям.
4. Квартальные алкогольные декларации заверены одной и той же подписью.
5. Контрафактная продукция легко выявляется при получении партий товара.

Вопросы-ответы